Lernen wie man eine Bestandsaufnahme macht optimiertes Lager Es ist etwas Grundlegendes in der Organisation eines jeden Unternehmens. Wenn Sie gerade in einem kleinen Unternehmen und/oder mit einem Online-Geschäft anfangen, können Sie lernen, wie Sie mit wenigen Tools, oder besser gesagt mit einem bestimmten, eine Bestandsaufnahme erstellen: Microsoft Excel. Dies ist ein großartiges Tool für Anfänger, um eine Inventarlistenvorlage zu erstellen. Und mit ihm formato kardex excel es ist möglich. Zusätzlich zum Microsoft-Tool müssen Sie wissen, wie man es benutzt, aber ich versichere Ihnen, dass es sehr einfach ist, wie die folgenden Tipps zeigen. Und das Beste ist, dass dies ein Programm ist, mit dem wir fast vertraut sind.
Wie man eine optimierte Lagerinventur durchführt
Um zu lernen, wie man eine optimierte Lagerbestandsaufnahme durchführt, benötigen Sie das Programm, das Tool, einige Excel-Kenntnisse und diese Tipps unten…
Versuchen Sie, keine Fehler zu machen
Viele Fachleute vermeiden die Verwendung von Excel, weil Menschen dazu neigen, Fehler zu machen, wirklich können wir alle Fehler machen. Dennoch, Durch Excel ist es einfach, diese Fehler zu überprüfenNichts, was eine Reparaturrunde nicht beheben kann, was unabhängig davon, welches Programm Sie verwenden, durchgeführt werden sollte.
Wenn Sie außerdem die Zahlen, die Sie in Ihren Berechnungen verwenden, überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, können Sie sich in Zukunft zeitaufwändige und kostspielige Fehler ersparen. die Gewohnheit von alles im Auge behalten Sowohl physisch als auch digital können Sie Ihren Bestand am Ende eines jeden Tages überprüfen, um Fehler zu erkennen.
Vergessen Sie nicht, ständig zu aktualisieren
Sie müssen sicher sein, dass Sie oder alle, die für die Verwaltung des Inventars verantwortlich sind, es seitdem ständig aktualisieren Excel ist ein einfach zu bedienendes Programm aber es ist manuell. Daher müssen alle Änderungen, die innerhalb des Inventars auftreten, in diesem Moment im Dokument aktualisiert werden.
Es ist etwas anderes, sich daran zu erinnern, aber: Excel ist kein Tool, das in Echtzeit arbeitetso dass Sie den tatsächlichen Wert des Inventars zu diesem Zeitpunkt nie sehen können, es sei denn, Sie passen es selbst an.
Sie können es in die Cloud hochladen
Los Excel-Dokumente können offline bearbeitet werdenWenn Sie jedoch mehr Personen benötigen, um das Inventar zu verwenden, können Sie es über OneDrive in die Cloud hochladen oder sogar per E-Mail versenden. Sobald Sie die Bestandsaufnahme zum ersten Mal durchgeführt haben, kann sie von einem iPad, Laptop und sogar einem Mobiltelefon aus bearbeitet werden.
Sie sollten die Daten in Ruhe konsolidieren
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Daten jeden Monat zu überprüfen, können Sie Diagramme erstellen, die Sie sehen können wie sind deine verkäufe. du kannst das monatlich und/oder vierteljährlich, achten Sie besonders auf die Tage, an denen es mehr oder weniger Verkäufe gibt. Wir wissen, dass dies etwas Zeit in Anspruch nimmt, aber wie die übrigen Funktionen, die das Programm bietet, ist es auch sehr einfach durchzuführen.
Warum Excel zum Erstellen Ihres Inventars verwenden?
Kostenlose Optionen verfügbar (OneDrive, Google Sheets)
weit verbreitet: Auch Schüler lernen die Grundlagen der Verwendung von Tabellenkalkulationen. Einfach zu bedienen, intuitiv, erfordert keine intensive Schulung. Die Formeln oder Vorlagen werden bereitgestellt und sind gebrauchsfertig, und Benutzer müssen nur die Lücken ausfüllen. Es ist eine bequeme Möglichkeit, Daten zu organisieren. Es kann mit anderer Software integriert werden. Durch Dateneingabe und Formeln übernimmt die Tabelle die Berechnungen für Sie. Multi-User-Zugriff für die Zusammenarbeit: Diese Funktion wird in Google Sheets angeboten, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten und Änderungen live sehen können.
Jetzt wissen Sie also, worauf Sie bei der Bestandsaufnahme vertrauen können. Denken Sie daran, dass Sie nicht immer auf die teuersten Tools zurückgreifen müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Mit einem kostenlosen, aber funktionsreichen Tool können Sie das gewünschte Ziel erreichen.
