Versteckspiel: Wissen Sie, wo sich Ihre IT-Assets befinden?

Ob Brieftasche oder Autoschlüssel, der Ärger und die Kosten, etwas Wichtiges zu verlieren, sind uns allen viel zu vertraut. Stellen Sie sich nun vor, Sie sind ein Geschäftsführer, der sich mit den Kosten und entgangenen Einnahmen herumschlagen muss, um Hunderte von fehlenden IT-Ressourcen zu suchen und zu ersetzen.

Da Unternehmen zunehmend datengesteuert werden, wächst die Anzahl der IT-Assets. Dies macht es unmöglich, den Überblick über Hardware und Software zu behalten, insbesondere bei der zusätzlichen Komplexität des hybriden Arbeitens mit Mitarbeitern, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

Die Transparenz darüber, was Mitarbeiter auf Maschinen installieren, wird auch immer schwieriger zu überwachen, was seine eigenen einzigartigen Probleme mit sich bringt

Heutzutage setzen Mitarbeiter möglicherweise nie einen Fuß ins Büro, was Dinge wie Software-Updates und die Rückgabe von Geräten nach Gebrauch zu einem logistischen Alptraum macht.

Aber wenn es wichtig ist, Mitarbeiter mit der gewünschten Technologie auszustatten, um sie produktiv zu halten, und nützlich, um Top-Talente anzuziehen und zu halten, ist die Verteilung von IT-Ressourcen dann unvermeidlich?

Der Verlust von Behauptungen wirkt sich direkt auf Unternehmen aus

Untersuchungen deuten darauf hin, dass 25 % der britischen Arbeitnehmer schon einmal wichtige arbeitsbezogene Vermögenswerte im Zusammenhang mit ihrer Arbeit verlegt haben, wobei die beliebtesten verlegten oder gestohlenen Gegenstände Mobiltelefone, Laptops, Tablets und Netzteile / Ladegeräte sind.

Kombinieren Sie dies mit der krassen Realität, dass ein Drittel der Unternehmen nicht weiß, welche Hardware sie haben, wo sie sich befindet oder wer sie verwendet, und die neue Normalität des hybriden Arbeitens bedeutet, dass sich das Spiel der IT-Ressourcen verbirgt und suchen kann endlos sein, was sich auf britische Unternehmen auswirkt. Untersuchungen der britischen Regierung zeigen, dass Unternehmen nach der Pandemie weniger bewusst sind, dass ihre Mitarbeiter Cybersicherheitsverletzungen ausgesetzt sind

Abgesehen von den Unannehmlichkeiten und Vorabkosten für den Ersatz der Assets müssen Unternehmen auch Zeit und Geld investieren, um beispielsweise verlorene Daten wiederherzustellen, den Vorfall zu untersuchen, eine potenzielle Datenpanne und einen Reputationsverlust bei ihren Kunden zu vermissen Vermögenswert(e) bringen kann.

Die Vermögensverwaltung mag für Unternehmen nicht nach oberster Priorität klingen, aber sie kann massive Auswirkungen auf das Endergebnis und die Rentabilität haben.

Beim Asset Management muss man auf Gold setzen

IT-Asset-Management bezieht sich auf den gesamten Prozess der Nachverfolgung von Technologie-Assets eines Unternehmens, ob Hardware oder Software.

Dazu können immaterielle Vermögenswerte wie Verträge, Software und Bestellungen sowie physische Vermögenswerte wie Technologieausrüstung, Hardware und Server gehören. Das IT-Asset-Management verbindet alles mit der IT-Infrastruktur des Unternehmens, sodass IT-Mitarbeiter alle diese Assets überprüfen können.

Mit effizientem IT-Asset-Management können Unternehmen fundierte Geschäftsentscheidungen treffen, die volle Nutzung ihrer Assets sicherstellen und IT- und Softwarekosten senken.

Was sind die Lösungen?

Eine einfache, aber äußerst effektive Methode zur Verwaltung Ihrer IT-Ressourcen besteht darin, Verfahren zu implementieren, die letztendlich Geld sparen. Ein robustes IT-Asset-Management-System würde einem Unternehmen helfen, Richtlinien und Verfahren zu erstellen und dann durchzusetzen, die sich direkt auf Ihr Endergebnis auswirken.

Da Unternehmen bestrebt sind, Ressourcen rationaler einzusetzen, um unnötige Kosten zu vermeiden, bieten Asset-Management-Tools wie intelligente Schließfächer eine praktikable Lösung für deren Verwaltung.

Intelligente Schließfächer vereinfachen das Asset-Management für IT-Teams und Mitarbeiter. Sie bieten erstklassige Sicherheit und eine digitale Aufzeichnung von Transaktionen in Echtzeit, sodass Sie den Überblick über Ihre Vermögenswerte behalten und wissen, wer für fehlende Gegenstände verantwortlich ist, während Sie gleichzeitig Zeit und Geld sparen. Durch die Implementierung intelligenter Schließfächer in einem Unternehmen mit über 3.000 Computern könnte ein Unternehmen beispielsweise bis zu 240.000 £ an verlorenen Vermögenswerten einsparen.

Intelligente Schließfächer können vollständig in aufregende Gebäudemanagementsysteme integriert werden. Sie können auch remote von einem einzigen Standort aus verwaltet werden. Unternehmen sind in der Lage, einen reibungslosen Übergang von Vermögenswerten zwischen Lieferant und Mitarbeiter sicherzustellen und sicherzustellen, dass das IT-Vermögen nicht nur organisiert, sondern auch verbucht wird. Stets.

Bereit oder nicht, hier kommt … Hardware und Software, Ihre Lauftage sind gezählt!