Heutzutage gibt es keinen Mangel an High-End-Druckern für Geschäftsinhaber, die ihre Arbeit häufig drucken müssen, aber wie sieht es mit gelegentlichen Drucken aus? Wenn Sie es gewohnt sind, Ihre Dokumente nur ein- oder zweimal im Monat auszudrucken, fragen Sie sich vielleicht, welcher der vielen heute im Angebot befindlichen Drucker für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Was auch immer Ihr Fall ist, wir werden es Ihnen heute sagen So wählen Sie den besten Drucker für Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen aus.
So wählen Sie den besten Drucker für Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen aus
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie den besten Drucker für Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen auswählen. Bei der Auswahl des besten Druckers für Ihr Büro oder Zuhause sollten Sie mehrere Dinge berücksichtigen. Nicht alle Drucker sind gleich und einige eignen sich besser für bestimmte Büroumgebungen als andere.
Dazu prüfen wir einige Faktoren, die beim Kauf zu berücksichtigen sind Der beste Drucker für Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen.
Kosten
Das erste, worauf Sie beim Kauf eines Druckers achten sollten, ist die Kosten. Kleine Unternehmen, die nur gelegentlich drucken oder einen Drucker für den Heimgebrauch benötigen, sollten sich darauf konzentrieren kleine Druckeroft angerufen All-in-One-Druckerda sie sowohl Scanner als auch Fotokopierer enthalten.
Diese kleineren Maschinen sind viel billiger Mit diesen integrierten Funktionen sind sie besser als herkömmliche Bürodrucker und ermöglichen Ihnen eingeschränkte Druckmöglichkeiten, ohne dass ein Gerät, das Sie nicht benötigen, übermäßig viel Platz einnimmt.
Es gibt viele verschiedene Orte, an denen Sie kaufen können günstige Tintenpatronen Aber nicht jeder Ort ist seriös oder ehrlich. Sie sollten Ihre Recherchen durchführen und gute Quellen finden, bevor Sie Produkte wie recycelte Tintenpatronen oder Drucker für kleine Unternehmen kaufen.
Oftmals entscheiden sich Menschen für diese Art von Druckern, weil sie das Gefühl haben, dass sie ihren Beitrag zum Schutz unseres Planeten leisten, indem sie sie recyceln, anstatt neuen Abfall auf unsere Mülldeponien zu werfen.
Dies ist eine andere Möglichkeit Geld sparen Wenn Sie sich für einen Drucker für kleine Unternehmen statt für ein größeres Modell entscheiden: Sie werden nicht so viele Patronen wegwerfen, wenn Sie sie recyceln. Im Allgemeinen kommt es darauf an, Möglichkeiten zu finden, bei Dingen wie Druckern für kleine Unternehmen Geld zu sparen Planen und klug sein mit der Art und Weise, wie wir jeden Monat unser Geld ausgeben.
Natürlich möchten Sie einen Drucker finden, der zu Ihrem Budget passt, aber Sie sollten auch bedenken, dass billigere Drucker in der Regel über weniger Funktionen, eine geringere Druckqualität und eine kürzere Lebensdauer verfügen. Je billiger der Drucker selbst ist, desto höher sind im Allgemeinen auch die Betriebskosten (dh die Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Toner und Trommeln). Deshalb, Suchen Sie nach einem Gleichgewicht zwischen Kosten und Qualität Zum Zeitpunkt der Wahl.
Druckvolumen
Einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl eines Druckers ist das Druckvolumen. Dies wird Ihnen bei der Bestimmung helfen Welcher Druckertyp am besten zu Ihren Anforderungen passt?. Wenn in Ihrem Büro nicht viel gedruckt wird oder Sie es zu Hause verwenden, reicht ein kleiner Schwarzweißkopierer oder Farbdrucker aus. Wenn Ihr Büro jedoch täglich große Mengen an Dokumenten druckt, benötigen Sie eine robustere Option.
Druckgeschwindigkeit
Ein weiterer wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, ist die Druckgeschwindigkeit. Natürlich möchten Sie einen Drucker, der den Anforderungen Ihrer Arbeit gewachsen ist. Wenn Sie oder in einem solchen Fall Ihre Mitarbeiter auf den Ausdruck ihrer Dokumente warten müssen, Die Produktivität wird sinken. Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen Drucker wählen, der mit einer Geschwindigkeit drucken kann, die Ihren Büroanforderungen entspricht.
Druckqualität
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist dieserWelche Art von Dokumenten möchten Sie drucken? häufiger und welche Qualität Sie und Ihr Unternehmen benötigen, um einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. In dieser Hinsicht sind nicht alle Drucker gleich.
Wenn Sie hochwertige Farbfotos oder Grafiken drucken müssen, benötigen Sie einen Drucker, der auf diese Art von Dokumenten spezialisiert ist. Wenn Sie hingegen hauptsächlich Textdokumente in Schwarzweiß drucken, können Sie Geld sparen, indem Sie einen günstigeren Drucker wählen, der nicht für hochwertigen Farbdruck ausgelegt ist.
Größe und Verbindung
Die Größe und der Anschlusstyp Ihres Druckers sind wichtige Faktoren. wenn du ein hast Desktop-Computersicher sein zu dass der Drucker kompatibel ist mit dem. Denken Sie auch daran, dass für einige Drucker eine spezielle Software erforderlich ist. Wenn Sie also noch nicht über ein Programm wie z Adobe Acrobat Wenn das Programm auf Ihrem Computer installiert ist, müssen Sie möglicherweise eines kaufen oder eine kostenlose Version herunterladen.
In der heutigen Büroumgebung ist es wichtig, einen Drucker zu haben, der gut angeschlossen ist. Das bedeutet, dass Sie sich für einen Drucker entscheiden, der problemlos an das Computernetzwerk und andere Geräte angeschlossen werden kann. Der kabellose Verbindung ist besonders wichtig, da es den Mitarbeitern ermöglicht, von überall im Büro aus zu drucken. Wenn dies für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie einen WLAN-fähigen Drucker in Betracht ziehen.
Wenn Sie selten drucken, sollten Sie über die Anschaffung eines All-in-One-Druckers/Scanners/Kopierers/Faxes nachdenken, anstatt mehrere Geräte auf Ihrem Schreibtisch zu haben. Das bringt uns zu …
Portabilität
Wenn Sie den Drucker von Raum zu Raum tragen müssen, ist der Portabilität es ist ein Schlüsselfaktor. In manchen Fällen möchten Sie vielleicht einen All-in-One-Tintenstrahldrucker, der das auch kann scannen und kopieren. In größeren Büros gibt es vielleicht Platz, wo Mitarbeiter Drucker hinter ihren Schreibtischen lassen können, aber kleinere Unternehmen und Privathaushalte können sich diesen Luxus nicht leisten.
Die gute Nachricht ist, dass es viele davon gibt tragbare Drucker Sehr leistungsfähig, viele verfügen über Scan- und Kopierfunktionen und über genügend Kapazität, um grundlegende Büroanforderungen zu erfüllen, wie z. B. viele verfügen über Scan- und Kopierfunktionen und über genügend Kapazität, um grundlegende Büroanforderungen zu erfüllen, wie z Rechnungen drucken, Notizen oder Versandetiketten.
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Den Toner einfärben
Tinte ist ein Faktor, den man beim Kauf von Druckern berücksichtigen sollte. Heutzutage stehen viele Optionen zur Verfügung, aber Sie müssen sicherstellen, dass dies der Fall ist kompatibel mit Ihrem Drucker. Achten Sie beim Kauf von Tintenpatronen vor dem Kauf unbedingt auf die Produktpreise und Bewertungen.
Die Auswahl der besten Tintenpatronen kann auch von der Art der verwendeten Patrone abhängen: Einweg- oder nachfüllbare Patrone. Heutzutage sind die meisten Patronen Einwegpatronen, aber wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und viel drucken müssen, Nachfüllbare Tinte kann kostengünstiger sein für Ihre Bedürfnisse.
Einfach zu verwenden
Ein weiterer Faktor, den Sie beim Kauf eines Druckers berücksichtigen sollten, ist seine Benutzerfreundlichkeit. Tintenstrahldrucker sind im Allgemeinen viel einfacher zu verwenden als Laserdrucker, da sie keine Kalibrierung oder Toner erfordern. Wenn Sie etwas Einfacheres benötigen, wie einen Drucker für kleine Unternehmen, dann a Tintenstrahldrucker ist Ihre beste Option. Ein Tintenstrahldrucker kann recycelte Patronen verwenden, was gut für die Umwelt ist und Ihr Budget schont.
Verschiedene Druckertypen
Da Sie nun wissen, worauf Sie bei der Auswahl eines Druckers achten müssen, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen welcher Druckertyp für Sie am besten geeignet ist. Dies sind die heute am häufigsten in Büros verwendeten Druckertypen:
Laserdrucker
Laserdrucker sind eine gute Wahl für jedes Unternehmen, das ein reines Druckgerät sucht. Für diese Druckertypen gibt es Optionen, die von erschwinglichen Druckern für das Heimbüro bis hin zu Druckern für das Heimbüro reichen robustere und hochwertigere Laserdruckerund sind nur in Farbe oder in Schwarzweiß erhältlich. Egal, ob Sie ein kleines Büro mit geringem Druckaufkommen haben oder einen Drucker mit schnelleren Druckgeschwindigkeiten suchen, es gibt einen Laserdrucker für jeden Bedarf und jedes Budget.
A4-Multifunktionsdrucker
Diese Druckertypen sind für Unternehmen jeder Größe konzipiert, die nach Funktionen suchen, die über das bloße Drucken hinausgehen. Sie bieten Funktionen wie Scannen, Faxen und Kopieren, alles in einer Maschine. Wie bei eigenständigen Druckern gibt es eine große Auswahl an Optionen, von den günstigsten bis zu den teuersten, sowie die Möglichkeit, nur in Schwarzweiß oder nur in Farbe zu drucken.
A3-Multifunktionsdrucker
Diese Druckertypen werden manchmal auch als Bürokopierer bezeichnet. Diese Druckertypen sind in der Regel für Unternehmen konzipiert, die ein hohes Druckvolumen haben oder auf Papier im Format 11 x 17 Zoll (auch als A3- oder A3-Papier bekannt) drucken müssen. Tabloidformat) für Drucke wie Faltbroschüren oder andere Marketing-/Präsentationsdokumente in Originalgröße.
Wie ihre Desktop-Pendants sind A3-MFPs in Farbe oder nur in Schwarzweiß erhältlich, wenn Sie keine Farbdokumente benötigen. A3-MFPs sind teurer als A4-MFPs, aber sie können Ihnen auf lange Sicht Geld sparen, indem sie alle Ihre Bürodruckanforderungen auf einem Gerät konsolidieren. Zudem ist der Betrieb meist günstiger.
Grafikdrucker
Grafikdrucker sind eine gute Wahl für Büros, die hochwertige Farbdokumente für Kunden drucken müssen. Erstellen Sie äußerst detaillierte DruckeSie sind jedoch aufgrund der großen Anzahl gedruckter Farbseiten oft langsamer und teurer im Betrieb als Standardfarbdrucker.
Produktionsdrucker
Produktionsdrucker sind für Unternehmen gedacht, die spezielle Druckfunktionen benötigen oder großflächige Druckaufträge oder Druckaufträge mit sehr hohem Volumen benötigen. Sie bieten Druckgeschwindigkeiten von bis zu 136 Seiten pro Minute und eine große Auswahl an Medientypen und Endbearbeitungsoptionen, sodass Sie mehr Druckaufträge intern erledigen können, sowie Spezialtonerfarben wie fluoreszierende, goldene, silberne, weiße und transparente Toner.
