So beheben Sie Probleme mit Online-Meetings mit diesen Apps

Die Kommunikation am Arbeitsplatz entwickelt sich rasant, insbesondere mit der Zunahme von Heimarbeit und hybrid. Diese neuen Arbeitsweisen bieten zwar viele Vorteile, wie z. B. die Erschließung eines standortunabhängigen Talentpools, stellen aber auch neue Herausforderungen an die Kommunikation. Deshalb sagen wir Ihnen heute, wie Sie mit diesen Apps Probleme mit Online-Meetings lösen können.

So beheben Sie Probleme mit Online-Meetings mit diesen Apps

Sie werden nicht das Beste aus Ihrem Remote-Team herausholen, ohne diese Hürden zu überwinden. In diesem Artikel behandeln wir einige Tools, die Ihnen helfen können, Probleme mit Online-Meetings mit diesen Apps zu beheben.

Google Meet, um den Mangel an Kommunikation zu überwinden

Wenn sich Teammitglieder am Arbeitsplatz aufgrund von Kommunikationsproblemen nicht verstehen können, Zusammenarbeit und Produktivität betroffen sind, da es unmöglich wird, sich in die gleiche Richtung zu bewegen. Missverständnisse sind an Remote-Arbeitsplätzen besonders ausgeprägt, da die Interaktion weitgehend auf schriftlichen Nachrichten basiert, denen wesentliche Kommunikationshinweise wie Tonfall, Lautstärke, Mimik, Gestik und mehr fehlen.

Dann, Wie können Sie diese Herausforderung meistern?

Aus offensichtlichen Gründen sind persönliche Interaktionen möglicherweise keine Option. Sie können jedoch Videokonferenz-Tools wie Google Meet nutzen die Qualität der Kommunikation verbessern oder wenn die Möglichkeit von Missverständnissen besteht, zum Beispiel bei heiklen Angelegenheiten.

Virtuelle Meetings sind eine hervorragende Lösung, um die Herausforderungen zu bewältigen, denen Remote-Teams mit körperlichen Einschränkungen gegenüberstehen. Google Meet ist ein kostenloses Tool für Videokonferenzen und einfach zu bedienen, mit dem Sie Teilnehmer aus der ganzen Welt zusammenbringen können. Gehen Sie einfach auf die Google Meet-Website, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, klicken Sie auf Neues Meeting, um zu beginnen, und es wird ein Meeting-Link generiert, den Sie mit anderen teilen können, um an der Diskussion teilzunehmen.

Sie können ein Upgrade durchführen, indem Sie für einen kommerziellen Plan bezahlen Google Workspace Dazu gehören andere Anwendungen wie:

Gmail Docs Google Drive Google Kalender und mehr.

Tetra, um übermäßige Kommunikation zu reduzieren

Ein weiterer Nebeneffekt der Fernarbeit ist Überkommunikation. Dafür gibt es viele Gründe. Eine davon ist die gleichzeitige Nutzung zu vieler Kommunikationsmittel und die Zusammenarbeit kann es schwierig machen, den Überblick zu behalten. In diesem Fall senden Ihre Mitarbeiter möglicherweise weitere Nachrichten, um Antworten zu erhalten.

Diese Kommunikationsspirale kann ein organisatorisches Chaos verursachen, wenn sie nicht effektiv angegangen wird. Sie können dies vermeiden, indem Sie Tetra verwenden.

Mit Tettra können Sie eine Wissensdatenbank erstellen, auf die Ihr Team zurückgreifen kann, wenn es Antworten benötigt. Es enthält einfach zu bedienende Bearbeitungswerkzeuge, sodass auch technisch nicht versierte Mitarbeiter Unternehmensdokumentationen erstellen, bearbeiten und überwachen können. Tetra hat auch robuste Suchfunktionen die es Ihnen ermöglichen, die benötigten Informationen zu finden, wenn Sie sie benötigen.

Indem Tettra Ihren Mitarbeitern hilft, schnell Antworten zu finden, ohne weitere Nachrichten zu senden, eliminiert Tettra die ständige Suche nach E-Mails oder Slack-Nachrichten, die sonst Ihre Produktivität beeinträchtigen könnten.

Drehen Sie, um Unterbrechungen aufgrund der Echtzeitkommunikation zu vermeiden

Im Zeitalter der Remote-Arbeit bedeutet Online-Sein nicht unbedingt, dass Sie verfügbar sind. Das liegt daran, dass die Verbreitung von Benachrichtigungen von Kommunikationsmitteln und die Erwartung sofortiger Antworten können den Arbeitsablauf stören.

Für Remote-Mitarbeiter wird es immer schwieriger, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, da sie den ganzen Tag über ständig von E-Mails oder Textnachrichten unterbrochen werden, was zu Kontextwechseln und geringerer Produktivität führt. Aber es geht nicht nur um sinkende Arbeitsleistung; Echtzeit-Kommunikation kann auch zu Burnout im Home-Office führen.

Um eine Lösung zu finden, können Sie versuchen, die Philosophie von anzuwenden Twisteine asynchrone Kommunikationsplattform, die Ihrem Remote-Team die Zusammenarbeit ohne den Druck erleichtert, gleichzeitig verfügbar zu sein.

Twist ermöglicht es Ihnen, Ihren Posteingang in Suchthreads zu organisierenpassen Sie Ihre Benachrichtigungen vollständig an, erstellen Sie Kanäle (Gruppen) basierend auf bestimmten Themen, Abteilungen, Projekten und mehr.

Officevibe, um mit dem Mangel an Kommentaren fertig zu werden

Die Wertschätzung Ihrer Mitarbeiter ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Engagierte Mitarbeiter sind produktiver und ihre Gesamtzufriedenheit trägt zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Aber, eine gesunde Arbeitskultur das ermutigt Feedback und schaffen Sie eine Umgebung, in der sich jeder sicher fühlt, Bedenken zu äußern, oder Herausforderungen können an Remote-Arbeitsplätzen schwierig zu kultivieren sein. Sie können dies mit Officevibe ändern.

Büroatmosphäre ist eine benutzerfreundliche Engagement-Softwarelösung, mit der Sie Überprüfungsumfragen für durchführen können Feedback in Echtzeit erhalten. Dieses Tool erledigt die schwere Arbeit für Sie, indem es den Versandprozess automatisiert wöchentliche Umfragen und Mitarbeitern erlauben, anonym zu antworten. Es liefert dann detaillierte Berichte, die Ihnen wertvolle Einblicke in die Gesundheit Ihres Teams geben, sodass Sie schnell auf Probleme reagieren können, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.

Donut, um den Mangel an sinnvollen Gesprächen zu überwinden

Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, haben viele Gelegenheiten, sinnvolle Interaktionen mit ihren Kollegen zu haben, aber Remote-Mitarbeitern werden diese ungezwungenen Interaktionen und Diskussionen vorenthalten, was dazu führen kann, dass sie sich ausgeschlossen und isoliert fühlen. Um dieses Problem zu beheben und Ihre Remote-Arbeitsumgebung zu verbessern, können Sie versuchen, zu verwenden Krapfen.

Donut ist ein Tool, das es deinem Remote-Arbeitsplatz ermöglicht, sinnvolle Verbindungen von deinem Slack-Workspace aus herzustellen. Fügen Sie Donut zu einem Slack-Kanal (einer Gruppe) hinzu, um Kollegen automatisch für virtuelle Kaffees zu koppeln, Eisbrecher-Fragen zu posten und mehr.

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Effektive Kommunikation an Remote-Arbeitsplätzen ist zu wichtig, um sie zu ignorieren. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Remote-Unternehmenskultur zu verbessern, nutzen Sie die oben beschriebenen Tools, um allgemeine Kommunikationshindernisse zu überwinden.

Nutzen Sie diese Lösungen, um einen Remote-Arbeitsplatz aufzubauen wo sich jeder gehört und wertgeschätzt fühlt. Mit besserer Kommunikation können Sie stärkere und produktivere Teams bilden.