Die IRIS Software Group startet das Modul „Video-Elternabend“, um das Engagement von Lehrern und Erziehungsberechtigten zu fördern

Die IRIS Software Group (IRIS), einer der größten britischen Anbieter von Softwarelösungen für Bildungseinrichtungen, hat ein Video-Elternabendmodul in IRIS Reach und IRIS ParentMail eingeführt – das Elternabende auf die nächste Stufe hebt, indem es Lehrern und Eltern eine ansprechendes In-App-Meeting-Erlebnis zu Hause.

Der IRIS Video-Elternabend ermöglicht es Schulen, Videotermine online und in großem Umfang zu planen und durchzuführen. Das bedeutet, dass die Schulen keine Briefe drucken und verteilen müssen und sich nicht darauf verlassen müssen, dass Kinder daran denken, sie ihren Eltern zu geben. Es bietet die Flexibilität, Termine einfach auszuwählen und zu ändern, sodass das Risiko, dass Eltern einen Termin verpassen, geringer ist. Es verbessert die Besuchsquoten der Eltern – insbesondere wenn die Eltern getrennt oder geschieden sind und die Beziehungen angespannt sind – und baut daher stärkere Eltern-Lehrer-Beziehungen auf, die bessere Schülerergebnisse in der gesamten Schule unterstützen.

Das neue Modul Video-Elternabend wurde sowohl zu IRIS ParentMail als auch zu IRIS Reach hinzugefügt, zwei der führenden Anwendungen, die bereits von über 6.000 Schulen zur Kommunikation mit Eltern verwendet werden. Es bietet Lehrern die Möglichkeit, Video-Elternabende mit ihren bestehenden Systemen abzuhalten. Die integrierte, sichere Plattform bedeutet weniger Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung der Qualität von Terminen und mehr Zeit für die Vorbereitung dieser wichtigen Treffen und die Bereitstellung genauer Informationen für die Eltern.

Seit Beginn der Pandemie haben Lehrer Elternabende online abgehalten, wobei interne IRIS-Untersuchungen1 ergeben haben, dass nur 2 % der Schulen virtuelle Elternabende am Telefon durchführen. Die Mehrheit verwendet eine generische, manuelle Videokonferenzsoftware ohne Terminverwaltung. Während viele Systeme virtuelle Veranstaltungen unterstützen, hat der Mangel an flexiblen Videoanruffunktionen dazu geführt, dass viele Eltern und Lehrer das Gefühl haben, dass sie nicht den gleichen Wert erhalten wie persönlich. Die Verwendung einer generischen Videokonferenzplattform ist auch im großen Maßstab nicht praktikabel, da eine Person jedes Meeting manuell einrichten und einzelne Links teilen muss.

Da virtuelle Elternabende offensichtlich nicht mehr wegzudenken sind, benötigen Schulen die richtige Software, um dieses wichtige Schulereignis erfolgreich in einen virtuellen Raum zu verlegen.

Simon Freeman, MD für Bildung, IRIS Software Group, kommentiert: „Remote- und virtuelle Elternabende unterstützen wirklich die verschiedenen Familiendynamiken, die wir heute sehen. Als Teil unserer kontinuierlichen Mission, das Herzstück der Schulverwaltung zu sein, wissen wir, dass Lehrer sie beibehalten und in Zukunft mit persönlichen Treffen kombinieren möchten, weshalb wir dieses neue Modul eingeführt haben.

„Schulen und Eltern möchten einen Großteil der Flexibilität und Bequemlichkeit von Online-Meetings beibehalten, die während der Covid-Pandemie eingeführt wurden. Der IRIS Video-Elternabend löst das Problem, dass Eltern und Lehrer nicht das Gefühl haben, dass sie die gleichen persönlichen Erfahrungen machen wie vor Covid.“

Das Video-Elternabend-Modul kommt sowohl Schulen als auch Eltern zugute, da sie sich regelmäßig treffen können, um sich über den Fortschritt der Schüler auf dem Laufenden zu halten. Lehrer können einfach und sicher zwischen Videoterminen wechseln und jeder Termin ist eine separate Videositzung, sodass keine Chance besteht, dass der falsche Elternteil hinzukommt oder Daten kompromittiert werden. Es reduziert auch den erforderlichen Verwaltungs- und Papieraufwand, da alle Buchungen online vorgenommen werden und an die individuellen Bedürfnisse von Erziehungsberechtigten oder Mitarbeitern angepasst werden können, z. B. wenn zusätzliche Zeit benötigt wird. Die Integration mit dem MIS (Management Information System) der Schule vereinfacht die Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten.

Eltern können Sitzungen auf jedem Gerät buchen, sie bei Bedarf schnell ändern und haben eine bessere Übersicht über Buchungen, um Konflikte und Zeitpläne einfach zu verwalten. Getrennte Eltern können an derselben Sitzung mit dem Lehrer teilnehmen oder ihre eigenen Zeitnischen buchen. Am Ende des Abends können alle Gesprächsnotizen automatisch per E-Mail oder SMS an die Eltern verschickt werden.