Es gibt bestimmte Dinge, die in einem normalen Arbeitstag grundlegend sind. Der Kaffee. Ihre vertrauenswürdige To-Do-Liste. Die Email. Und wenn Sie wie die meisten Menschen sind, Microsoft Word. Sind Sie neu bei Word? Keine Sorge, lass uns mitbringen Die besten Tricks zur Verwendung von Microsoft Word So können Sie es wie ein Experte verwenden.
Im Allgemeinen ist Word sehr einfach zu verwenden: Es ist nicht so einschüchternd und geheimnisvoll wie beispielsweise Microsoft Excel. Aber auch wenn Sie sich für einen einigermaßen erfahrenen Benutzer von Microsoft Word halten, gibt es wahrscheinlich noch ein paar Dinge, die Sie lernen können, um noch effizienter und effektiver zu werden.
Die besten Tricks zur Verwendung von Microsoft Word
Microsoft Word ist nach wie vor eine der beliebtesten und benutzerfreundlichsten Produktivitätsanwendungen der Welt und wird von Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen häufig verwendet. Aber während Millionen von Menschen täglich Word verwenden, wissen viele es nicht Wie Sie Ihr volles Potenzial ausschöpfen. Sehen Sie sich einige Tipps und Tricks an, mit denen Sie Word optimal nutzen können.
So löschen Sie eine Seite in Word
Es gibt zwei Arten von Seiten in Word. Einer ist eine leere Seite die normalerweise am Ende oder manchmal auch am Anfang des Dokuments steht. und das andere ist eins Seite mit Text.
Microsoft Word fügt am Ende des Dokuments einen Absatz ein, der am Ende häufig zu einer leeren Seite führt. Sie können es nicht entfernen, aber Sie können es leicht ausblenden, indem Sie ihm eine Schriftgröße von 1pt zuweisen. Klicken Sie irgendwo auf die leere Seite und drücken Sie Strg+Umschalt+8 (Befehl+8 auf dem Mac), um Absatzmarken anzuzeigen. Strahl Doppelklicken Sie auf die Absatzmarke um es auszuwählen und geben Sie 01 in das Feld ein Schriftgröße und drücken Sie die Eingabetaste.
Das Löschen einer Seite mit Inhalt ist einfacher. Wählen Sie den gesamten Text auf dieser Seite aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Beginnen Sie mit einer Vorlage
Dieser Trick ist furchtbar einfach, wird aber oft übersehen. Deshalb wussten wir, dass wir nicht aufhören konnten, die Schönheit von Vorlagen zu erwähnen.
Fangen Sie immer bei Null an? Entscheiden Sie sich immer für ein völlig leeres Dokument, unabhängig davon, was Sie erstellen?
Von Lebensläufen bis hin zu Broschüren, Word bietet jede Menge nützliche Vorlagen Das kann Ihnen alle Probleme mit der Formatierung ersparen (und Ihnen dabei helfen, am Ende ein ausgefeiltes, professionell aussehendes Dokument zu erhalten).
Wie kann man sie finden? Wenn Sie Word öffnen, können Sie, anstatt ein leeres Dokument zu erstellen, einen Blick auf einige Vorlagenoptionen werfen und sogar die Suchleiste verwenden, um nach etwas Bestimmtem zu suchen.
Sie müssen lediglich ein neues Word-Dokument erstellen und es nach Ihren Wünschen für Ihre Vorlage konfigurieren. Wählen Sie Schriftart, Größe, Farbe, Bilder, Hintergrund usw. was du willst. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei > Speichern Als und wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
Speichern Sie eine Word-Datei als Vorlage in 365
Geben Sie der Vorlage einen für Sie sinnvollen Namen. Wählen ‘Word-Vorlage (*.dotx)’ als Dateityp, um die Word-Datei als Vorlage zu speichern.
Speichern Sie die Word-Datei im Vorlagenformat in Word 365
Kennen Sie Ihre Tastaturkürzel
Wenn Sie zu der Person gehören, die Ihre Kollegen ständig nervt, indem sie hektisch wie verrückt mit der Maus klickt, ist es an der Zeit, sich mit einigen Tastaturkürzeln vertraut zu machen.
Es gibt viele, die Ihnen in Word nützlich sein könnten. Es ist unmöglich, sie alle hier zu teilen. Aber hier sind einige unserer beliebtesten Abkürzungen, um einige häufige Szenarien zu vereinfachen:
Umschalttaste F3: Haben Sie versehentlich etwas in GROSSBUCHSTABEN eingegeben? Sie müssen es nicht umschreiben. Markieren Sie einfach den Text und klicken Sie auf diese Verknüpfung. Dadurch wird zwischen allen Groß- und Kleinbuchstaben sowie den Überschriftenstilen umgeschaltet.
Sternchenund Leertaste
a: Möchten Sie schnell eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen, ohne Ihr Dokument zu verlassen? Geben Sie ein Sternchen ein und drücken Sie die Leertaste, um die Liste sofort zu starten.STRG A
: Haben Sie ein langes (oder kurzes) Dokument und müssen alles auswählen, ohne ständig scrollen zu müssen? Diese schnelle Tastenkombination wählt den gesamten Text für Sie aus.
Auch hier gibt es unzählige verschiedene Tastaturkürzel, mit denen Sie die Arbeit in Microsoft Word beschleunigen können. Dies kratzt kaum an der Oberfläche!
So entfernen Sie Seitenumbrüche in Word Seitenumbrüche sind nicht markiert und daher für das bloße Auge nicht sichtbar. Um alle Seitenumbrüche in einem Word-Dokument anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“ oder tippen Sie auf Strg+*
auf der Tastatur.
Doppelklicken Sie nun, um das Element „Seitenumbruch“ auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um den ausgewählten Seitenumbruch zu entfernen. Sie müssen die Schritte für jeden Seitenumbruch wiederholen.
So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis Klicken Sie auf die Seite, zu der Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten. Wählen Inhaltsverzeichnis auf der Speisekarte Verweise
und wählen Sie einen Tabellenstil aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Sie nach dem Erstellen der Tabelle Änderungen am Microsoft Word 365-Dokument vornehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Feld aktualisieren. Sie können es auch manuell aktualisieren.
Haben Sie Redewendungen und Sätze vorbereitet
So wie Sie Formate und Stile schnell einfügen können, können Sie auch gängige Phrasen oder Sätze per Knopfdruck einfügen.
Sehr praktisch, oder?Anstatt ihn aus einem früheren Bericht zu kopieren und einzufügen oder ihn jedes Mal neu einzugeben, könnten Sie diesen Text als „Autotext
«.
Dann klicke ich oben auf „Einfügen“, scrolle nach unten zu „AutoText“ und klicke auf „Neu“. Von dort aus können Sie diesem Text einen Namen geben und ihn speichern.
Verbessern Sie Ihr Kopieren und Einfügen
Wir alle lieben das Kopieren und Einfügen. Wenn Sie dies jedoch immer wieder tun müssen, kann es lästig sein, immer wieder auf das Originaldokument zurückgreifen und Stück für Stück kopieren zu müssen. Glücklicherweise gibt es einen Trick, der Ihnen helfen kann, Ihre Kopier- und Einfügefähigkeiten zu verbessern. Wird genanntSpitze
und das geschieht durch Kopieren und Einfügen nacheinander.
Es mag wie aus einem Actionfilm aussehen, aber Spike ist sehr einfach zu bedienen.
Wählen Sie den Text aus, den Sie auf die Spitze verschieben möchten, und drücken Sie STRG + F3. Sie werden sehen, dass der Text verschwindet, was bedeutet, dass er auf den Spike verschoben und dort gespeichert wurde.
Möchten Sie einfach Ihren Text auf den Spike kopieren und ihn an der Stelle im Dokument belassen, an der er sich befindet? Drücken Sie sofort STRG + Z. Dadurch wird der Text wiederhergestellt, wobei eine Version auf dem Spike erhalten bleibt. Wann sind Sie bereit, all diese Informationen einzufügen? einfach drückenSTRG + UMSCHALT + F3
. Dadurch wird der Spike geleert und alle notwendigen Informationen dort eingefügt, wo Sie sie benötigen.
So stellen Sie nicht gespeicherte Dokumente in Word wieder her
Manchmal stürzt das System ab oder die App wird versehentlich geschlossen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, nicht gespeicherte Dokumente in Word 365 wiederherzustellen.
Zunächst gibt es in der oberen linken Ecke der Word-Anwendung eine Schaltfläche, die die Funktion zum automatischen Speichern aktiviert. Stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist, um solche Probleme in Zukunft zu vermeiden. Klicken Sie auf das Menü Archiv und klicken Sie auf der Registerkarte „Informationen“ auf Dokument verwalten um die Option auszuwählen
Stellen Sie nicht gespeicherte Dokumente wieder her.
Dadurch wird ein Popup-Fenster des Datei-Explorers geöffnet, in dem Sie alle nicht gespeicherten Dokumente finden, die Windows gespeichert hat, als die App oder das System abstürzte oder unerwartet herunterfuhr.
So fügen Sie Seitenzahlen in Word 365 hinzu
Klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und wählen Sie „Seitenzahl“, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
So fügen Sie Seitenzahlen in Word 365 hinzu. Es gibt verschiedene Positionen und Formate, an denen Sie Seitenzahlen zu Ihrem Word-Dokument hinzufügen können. Spielen Sie, bis Sie das gefunden haben, das Ihnen am besten erscheint.
So fügen Sie Kontrollkästchen in Word ein
Das Hinzufügen von Kontrollkästchen ist eine großartige Möglichkeit, einen Punkt klarzustellen oder es den Lesern zu ermöglichen, sie auszufüllen, um beispielsweise Feedback zu geben. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, an der Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten. Jetzt ist im Menü die Option zum Hinzufügen von Kontrollkästchen verfügbarEntwickler
das standardmäßig ausgeblendet ist. Wir müssen das Word-Menüband anpassenDatei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen
.
Im Menüband „Anpassen“ aktivieren wir die Option „Entwickler“ und speichern die Änderungen.
Sie können jetzt überall im neu hinzugefügten Entwicklermenü Kontrollkästchen hinzufügen.
An Dateien zusammenarbeiten Jetzt können Sie und Ihre Kollegen dasselbe Word-Dokument gleichzeitig und in Echtzeit bearbeiten. Sie müssen das Dokument lediglich in Ihrem Konto speichernMicrosoft OneDrive
, klicken Sie auf „Teilen“ und senden Sie den Link zur Datei an Ihre Kollegen. Personen mit dem Link können über die Word-Desktop-App oder Word Online auf das Dokument zugreifen und es bearbeiten.
Behalten Sie die redaktionelle Kontrolle Verwenden Sie die Änderungsverfolgungsfunktion von Word, um alle am Dokument vorgenommenen Änderungen zu verfolgen. Um die Änderungsverfolgung zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Rezension und dann auswählenÄnderungsverfolgung
. Wenn Sie die Änderungen eines Kollegen überprüfen, klicken Sie je nach Bedarf auf „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“.
Erstellen Sie das Format Ihres Dokuments
Wenn Sie Ihre eigenen Stileinstellungen speichern, können Sie diese jederzeit anwenden, ohne alles manuell formatieren zu müssen. Sie müssen nur diese Schritte befolgen: Wählenden Text, den Sie formatieren möchten
als neuer Stil (z. B. ein Titel oder eine bestimmte Phrase). Geben Sie in der angezeigten Minisymbolleiste das gewünschte Format an. Klicken Sie beispielsweise auf Fett und Blau, wenn der Text als solcher angezeigt werden soll. Klicken Sie auf den Pfeil „Mehr“ in der unteren rechten Ecke der Stilgalerie. Wählen Sie „Stil erstellen“. Das Dialogfeld „Neuen Formatierungsstil erstellen“ wird geöffnet. Geben Sie dem Stil einen Namen und klicken Sie auf OK. Ihr neuer Stil wird in der Stilgalerie angezeigt und kann jederzeit verwendet werden.
Bilder schneller finden und einfügen
Mit Word müssen Sie Ihren Browser nicht öffnen, um Bilder für Ihr Dokument zu finden. Platzieren Sie einfach Ihren Cursor in dem Bereich, in dem Sie das Foto einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Inline-Bilder“ aus, wählen Sie ein Bild aus und klicken Sie dann auf „Einfügen“.
So fügen Sie einen Abschnittswechsel in Word 365 ein
Klicken Sie auf das Menü „Layout“. Dort finden Sie die Option „Sprünge“, die ein Dropdown-Menü anzeigt.
Lesen Sie mehr |Grundlagentipps für Microsoft Word (zur Verbesserung des Schreibens)|
Wählen Sie die Art des Abschnittsumbruchs aus, den Sie einfügen möchten. Probieren Sie mehrere aus, wenn Sie sich nicht sicher sind. Microsoft verfügt über eine Hilfeseite, auf der jede Art von Abschnittsumbruch und ihre Funktionsweise kurz erläutert werden.
So ändern Sie die Sprache Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und gehen Sie zuOptionen > Sprache
. Klicken Sie auf die Option „Zusätzliche Anzeigesprache von Office.com installieren“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“, um eine Browser-Registerkarte zu öffnen, in der Sie das Sprachpaket von der Microsoft-Website herunterladen müssen. Doppelklicken Sie anschließend auf die heruntergeladene Datei, um sie zu installieren. Nach der Installation sollte die Sprache im Abschnitt Office-Anzeigesprachen erscheinen. Sie haben eine Anzeigesprache, aber keine Autorensprache hinzugefügt. Klicken Sie dazu im selben Fenster im Abschnitt „Office-Test- und Autorensprachen“ auf Sprache hinzufügen
und wählen Sie die Sprache aus, die Sie gerade als Anzeigesprache installiert haben. Sie können auch eine bevorzugte Sprache auswählen. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie als Ihre bevorzugte Sprache festlegen möchten, und klicken Sie auf die Schaltflächewie gewünscht einstellen
.
