Im heutigen digitalen Zeitalter sind wir fast gezwungen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig Technologie zur Lösung komplizierter Probleme einzusetzen. Und kein Computerprogramm leistet einen besseren Job als Microsoft Excel. Also ist es besser zu lernen lDie besten Tricks, um Microsoft Excel zu beherrschen denn höchstwahrscheinlich werden Sie es irgendwann in Ihrem Leben nutzen, falls Sie es nicht bereits tun.
Excel wurde erstmals Mitte der 1980er Jahre eingeführt und wird von vielen Geschäftsexperten als eine Lösung angesehen der besten Software nie entwickelt. Und da große Teile der modernen digitalen Wirtschaft mittlerweile auf das Programm angewiesen sind, ist die Beherrschung seiner Komplexität ein todsicherer Weg dazu Produktivität erhöhen, die Effizienz verbessern und Kollegen und Mitarbeiter beeindrucken.
Die besten Tricks, um Microsoft Excel zu beherrschen
Aufgrund seiner Bedeutung in der Welt der Software gibt es unzählige Möglichkeiten, Ihre Erfahrung mit Microsoft Excel zu verbessern, von denen einige direkt in die Benutzeroberfläche des Programms integriert sind und andere als Add-Ins verfügbar sind.
Manche Menschen genießen die Funktionen von Excel und halten es für ein nützliches Werkzeug, das ihnen dies ermöglicht verwalten, informieren und veranschaulichen einfach Datentabellen. Andere finden es jedoch mühsam und können nicht herausfinden, was Excel für sie tun kann, außer die Dinge in Spalten und Zeilen übersichtlich zu halten. Egal, ob Sie große Datenmengen analysieren oder Arbeitszeittabellenvorlagen löschen, die Microsoft Excel-Verwaltung kann Ihnen dabei helfen technologischer Vorsprung was Sie für die Arbeit benötigen.
Finden Sie es verwirrend? In Ordnung. Da niemand behauptet hat, Excel sei einfach, haben wir die besten Tricks zum Beherrschen von Microsoft Excel zusammengestellt.
Kopieren Sie ein Arbeitsblatt von einer Arbeitsmappe in eine andere
Waren Sie schon einmal in einer Excel-Datei und haben plötzlich gemerkt, dass Sie einen oder mehrere große Datensätze duplizieren müssen? Wenn Sie viele Formatierungen haben, ist die manuelle Eingabe dieser Daten ein Albtraum.
Hier kommt das Kopieren eines Arbeitsblatts von einer Arbeitsmappe (einer Sammlung mehrerer Blätter) in eine andere ins Spiel.
Gehen Sie zu Ihrer „Quell“-Arbeitsmappe (die mit den Daten, die Sie kopieren möchten). Öffnen Sie Ihre „Ziel“-Arbeitsmappe (diejenige, die Sie einfügen möchten). Es kann sich um eine neue oder eine vorhandene Arbeitsmappe handeln. Schauen Sie in Ihrer Quellarbeitsmappe in die untere linke Ecke und Busca der Name des Blattes Was möchten Sie? Sofern Sie die Tabelle nicht umbenannt haben, sollte sie einen Namen wie „Tabelle1“ haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie „Verschieben oder kopieren…“ aus dem Menü. Wählen Sie aus der Liste aus, wohin Sie das Blatt verschieben oder kopieren möchten. Sie müssen zum Dropdown-Menü oben gehen, um andere geöffnete Arbeitsmappen anzuzeigen. Wählen Sie die Arbeitsmappe aus, um sie zu kopieren, und wählen Sie aus den vorhandenen Arbeitsblättern aus, in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden soll.
EMPFOHLEN: So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her
Alternativ können Sie das Arbeitsblatt von einer Arbeitsmappe in eine andere verschieben, indem Sie es mit der Maus ziehen. Jedoch, Es kann sicherer sein, es zu kopierenzumindest bis Sie Ihr Komfortniveau mit Excel erhöhen.
Navigieren Sie in Excel wie ein Profi
Wenn Sie Ihre Nutzung von Microsoft Excel wirklich verbessern möchten, lernen Sie das Tastatürkürzel. Zum Beispiel, wenn Sie die Taste gedrückt halten Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Pfeile berühren Wenn Sie nach oben, unten, links oder rechts klicken, werden alle Zellen bis zum Ende des Blatts ausgewählt.
Wandelt eine Reihe von Zahlen in eine Währung um, komplett mit einem Dollarzeichen und zwei Dezimalstellen, indem Sie drücken Strg + Umschalt + $ gleichzeitig drücken. Sie können auch konvertieren eine Zahl an einem Datum (Tag, Monat und Jahr) durch Drücken von Strg + Umschalt + #.
Einer der besten Excel-Tipps besteht darin, sich mit den Verknüpfungen vertraut zu machen. Hier sind einige Verknüpfungen, die Sie möglicherweise nicht kennen. Einige davon gelten für alle Microsoft Office-Produkte (z. B. Word, PowerPoint usw.), sind jedoch bei der Verwendung von Excel dennoch sehr nützlich.
Strg + Z: Dieser Befehl macht die letzte Aktion rückgängig, die Sie auf dem Arbeitsblatt ausgeführt haben. Sie können die Tastenkombination Strg + Z oder den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters über dem Navigationsmenü verwenden.
Strg + Schicht + Pfeil nach oben oder unten: Wählt alle Zellen direkt über (Pfeil nach oben) oder unter (Pfeil nach unten) der ausgewählten Zelle aus. Dadurch werden nur die Zellen darüber und darunter ausgewählt, die Daten enthalten, leere Zellen werden also nicht ausgewählt.
Schicht + F11: erstellt in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen „Makro1“. Diese Verknüpfung wird auch als Verknüpfung zum Einfügen von Tabulatoren bezeichnet.
Strg + Start: Navigieren Sie zu Zelle A1.
Strg + Flosse: Navigiert zur letzten Zelle, die Daten enthält.
Wendet ein ähnliches Format gleichzeitig auf mehrere Blätter an
Diese wichtige Aufgabe ist mit der mitgelieferten Arbeitsblattfunktion von Excel ein Kinderspiel. Klicken Sie auf die Registerkarten der Blätter, die Sie gruppieren möchten, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten. Alle werden dann weiß. Während Blätter gruppiert sind, werden alle auf einem Blatt eingegebenen Formatierungen auch auf den anderen angezeigt. Klicken Sie nach dem Formatieren gruppierter Blätter unbedingt auf „Tabs“, um die Gruppierung aufzuheben, bevor Sie Daten eingeben oder löschen.
Fügen Sie Daten aus Excel in Microsoft Word oder PowerPoint ein
Wenn Sie das schon einmal probiert haben, werden Sie vielleicht lachen. Es ist jedoch möglich, Daten aus einer Tabellenkalkulation in ein Textdokument zu übertragen. Klicken Sie nur vorsichtig auf die Zwischenablage, die nach dem Einfügen erscheint, um zu entscheiden, ob Sie die ursprüngliche Excel-Formatierung beibehalten oder die eingefügten Daten an die Formatierung Ihres vorhandenen Word- oder PowerPoint-Dokuments anpassen möchten.
Wählen Sie Spalten und Zeilen aus
Wenn sich Ihre Daten in einer Tabelle befinden und Sie in einer neuen Formel auf eine ganze Spalte verweisen müssen, klicken Sie auf den Spaltennamen.
Weitere nützliche Auswahlverknüpfungen sind: Umschalt + LeertasteWas Wählen Sie eine ganze Zeile ausja Strg + LeertasteWas Wählen Sie eine ganze Spalte aus.
Fügen Sie ganz einfach Zeilen und Spalten ein
Möglicherweise müssen Sie mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzufügen. Angenommen, Sie möchten zwei Zeilen in der Mitte eines Datensatzes hinzufügen. Du wirst brauchen:
Wählen Sie zwei Zeilen aus, beginnend mit der Zeile direkt darunter, in der die neuen Zeilen angezeigt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Einfügen“ aus. Ihre neuen Zeilen werden über der ersten Zeile angezeigt, die Sie ausgewählt haben.
Eine gute Excel-Tabelle ist immer bereit, zu wachsen. Das schnelle Hinzufügen von Zeilen und Spalten kann auf verschiedene Arten erfolgen: durch Klicken auf „Einfügen“ > „Zeilen oder Spalten“; oder drücken Strg y + o Strg + Umschalt y +.
Spalten in Zeilen umwandeln (oder umgekehrt)
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Daten in Spalten angeordnet sind und in Zeilen umgewandelt werden müssen (oder umgekehrt). Kopieren Sie den ursprünglichen Zellenblock, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle und wählen Sie „Inhalte einfügen“ und dann „Transponieren“.
Nutzen Sie einfache Berechnungen, um Zeit und Energie zu sparen
Excel-Formeln mögen wegen ihrer Komplexität legendär sein, doch einfache Berechnungen können Ihnen oft den unmittelbarsten Produktivitätsschub bescheren.
Zum Addieren verwenden Sie die +-Taste. Zum Subtrahieren verwenden Sie die –-Taste. Zum Multiplizieren verwenden Sie die *-Taste. Zum Dividieren verwenden Sie die /-Taste.
Verwenden Sie AutoVervollständigen
Dies eignet sich hervorragend für sich wiederholende Aufgaben: Eingeben von Datums- und Uhrzeitangaben oder anderen Werten, die einer Reihenfolge folgen. Es beginnt mit dem ersten Eintrag und bewegt dann den Cursor über den unteren rechten Abschnitt der letzten Zelle, in der ein Füllpunkt angezeigt wird. Sobald es sich in ein Pluszeichen (+) verwandelt, klicken Sie auf und wählen Sie alle Zellen aus, die Sie mit dem von Ihnen gewählten Muster füllen möchten. Sie können sogar eine Spalte nach oben oder nach links und rechts in einer Reihe gehen.
Wählen Sie alle Zellen in einer Tabelle aus
Müssen Sie Ihre Schriftart neu formatieren oder eine andere radikale Änderung an Ihrer Excel-Arbeitsmappe vornehmen? Klicken Sie auf das Quadrat in der oberen linken Ecke, um alle Zellen im Buch auszuwählen. Sie finden es dort, wo sich die Spitzen der Zeilen und Spalten treffen. Wenn Sie auf dieses Kästchen klicken, werden alle Zellen im Dokument hervorgehoben, auch die leeren Zellen.
Wenn Sie Tastenkombinationen bevorzugen, können Sie auch alle Zellen durch Drücken der Tasten auswählen Strg y A (Strg + A) gleichzeitig. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, Zellen gleichzeitig zu formatieren. Sie haben eine falsche Formel oder möchten eine Reihe von Zellregeln ändern? Sie können viel Zeit sparen, indem Sie alle diese Änderungen auf einmal vornehmen, indem Sie die Funktion „Alle auswählen“ verwenden.
Daten filtern
Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte „Daten“ und dann „Filter“ aus, um jeder Spalte ein eigenes anklickbares Dropdown-Menü zu geben. Das Menü erscheint in jeder Zelle der ersten Zeile. Wählen Sie eine aus und Sie können die Daten auf verschiedene Arten sortieren.
Aus der angezeigten Liste können Sie bestimmte Werte oder Namen auswählen. Einfach Abwählen Wählen Sie Alle, und klicken Sie dann auf die gewünschten Namen. Sobald Sie auf „OK“ klicken, verschwindet das Dropdown-Menü und zeigt Ihnen nur die Namen an, die Sie ausgewählt haben.
Kopieren Sie eine Formelzeile oder -spalte nach unten
Sie können jede beliebige Formel mit der Maus in einen Zellbereich kopieren. Wählen Sie nach der Eingabe die Zelle aus und klicken Sie dann auf das kleine Kästchen, das in der unteren rechten Ecke angezeigt wird. Ziehen Sie es über den gewünschten Zellbereich und der Bereich wird mit derselben Formel gefüllt.
Spalten und Zeilen vertauschen
Wenn Sie bereits vorhandene Daten von Spalten in Zeilen oder umgekehrt verschieben müssen, verzweifeln Sie nicht.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie transponieren möchten, und kopieren Sie sie (Strg C). Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Dropdown-Menü aufzurufen. Wählen Sie in diesem Menü die Option „Inhalte einfügen…“. Auf der Speisekarte spezielle Pasteklicken Sie auf das Kontrollkästchen „Transponieren“ in der unteren rechten Ecke und klicken Sie dann auf „OK“.
Setzen Sie eine Reihe eine Spalte oder Zeile nach unten fort
Wenn Sie eine nummerierte Liste eingeben, aber nicht jede Zeile nummerieren möchten, können Sie dies schnell in Excel tun.
Beginnen Sie Ihre Zahlenreihe. Klicken Sie auf „Startseite“ und dann auf „Füllen“. Klicken Sie auf Serie abschließen. Dadurch werden die Werte in den Zellen umbrochen, sodass sie zu einer nummerierten Reihe werden.
Bei der Gründung eines neuen Unternehmens haben Sie wahrscheinlich an die tatsächlichen Dollarzeichen gedacht, mit denen Sie arbeiten würden, und nicht an die in Ihren Datenregisterkarten in Excel. aber mit diesen Excel-Tipps Und ein wenig Ausdauer werden Sie diese leeren Zellen bald mit Daten füllen, die Ihnen eine schnelle Analyse des Fortschritts Ihres Unternehmens ermöglichen.
Ihre Reise zur Verwendung von Excel und zur Verbesserung Ihres Managements beginnt mit dieser ersten Spalte und wird sich über Jahre hinweg fortsetzen, während Sie lernen. Excel-Funktionen fortgeschrittener.
