Das Unternehmensressourcenplanungoder ERP für sein Akronym auf Englisch, ist der Prozess der Datenerhebung und -verwaltung Geschäft aus verschiedenen Abteilungen mit spezifischer Software. dort wird geboren Die Bedeutung eines ERP-Systems.
Das ERP-System bietet Organisationen eine integrierte Ansicht, oft in Echtzeit, ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse, leicht zugänglich über ein zentralisiertes System. Mit der richtigen Lösung und einer durchdachten Umsetzungsstrategie ist Enterprise Resource Planning für jedes Unternehmen machbar.
Was ist das ERP-System?
Einfach ausgedrückt, ERPs sind Werkzeuge, die von Organisationen verwendet werden, um rationalisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe, einschließlich Lieferkette, Buchhaltung, Personalwesen (HR), E-Commerce, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Risikomanagement. Wie Sie sich vorstellen können, ist ein hohes Maß an Individualisierung eine Grundvoraussetzung für jede ERP-Lösung. Und ja, es ist auch die beste Option in Bezug auf Lagerverwaltungsprogramme.
Die Bedeutung eines ERP-Systems
Die Bedeutung eines ERP-Systems kommt in allen Formen und Größen vor, und obwohl sie traditionell von großen Fertigungsunternehmen mit höheren Budgets verwendet wurden, wird ERP jetzt auch für kleine und mittlere Unternehmen immer attraktiver.
Warum ein ERP-System verwenden
Wenn Sie keine Systeme zur Verwaltung des Lagerbestands haben, ist es möglicherweise an der Zeit, auf ein ERP-basiertes System umzusteigen.
Verwenden Sie verschiedene Softwaresysteme
Im Laufe der Zeit verwenden und verwenden Unternehmen eine Vielzahl von Softwaresystemen für verschiedene Zwecke interne, Büro- und Produktionsprozesse. Auf den ersten Blick scheinen diese Systeme effektive Möglichkeiten zu sein, die Produktivität Ihres Fertigungsunternehmens zu verwalten und zu steigern, aber im Laufe der Zeit können sie die Dinge komplizieren, insbesondere wenn sie separat arbeiten und es keinen umfassenden Überblick über Inventar, Finanzen oder Versand gibt.
Wenn Bestellungen, Konten, Sendungen und Quittungen unterschiedliche Systeme verwenden, werden Ihre Prozesse unzusammenhängend sein. ERP-Systeme verknüpfen Verkaufs-, Bestell-, Lager- und Buchhaltungssysteme, So können Sie sich ein vollständiges Bild von der Leistung Ihres Unternehmens machen.
Nein zu schnellen Geschäftsinformationen
Bieten Ihre aktuellen Softwaresysteme einfachen Zugriff auf die Verkaufs-, Bestell-, Bestands-, Buchhaltungs-, Versand- und Empfangsinformationen Ihres Unternehmens? Wenn Sie mehrere Systeme verwenden, erhalten Sie höchstwahrscheinlich mehrere verschiedene monatliche Berichte für jeden Bereich Ihres Unternehmens. Ihre Verkaufsmargen nicht zu kennen oder komplexe Berechnungen durchführen zu müssen, um die Zahlen für Ihre Investoren zu ermitteln ein sicheres Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen von dem kombinierten Ansatz profitieren kann und optimierte ERP-Systeme, die Fertigungs-, Auftrags-, Bestands-, Liefer- und Finanzinformationen in einem einzigen System verknüpfen, das Ihnen die benötigten Informationen auf einen Blick liefert.
Die Buchhaltung ist zeitaufwändig und schwierig
Wenn Ihr Buchhaltungssystem komplex und arbeitsintensiv ist, müssen Sie es möglicherweise vereinfachen. Ihre Buchhaltung ist möglicherweise die erste, die die Notwendigkeit eines ERP-Systems erkennt, um Ihre Finanzinformationen effektiver zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen auf Bestellungen und Rechnungen in Papierform angewiesen ist und manuelle Methoden zur Eingabe von Informationen verwendet, können Sie durch den Wechsel zu einem ERP-System viel Zeit und Geld sparen.
Wenn Sie mehrere Tabellenkalkulationen verwenden, um Ihre Kontoinformationen zusammenzustellen, können Sie Ihre Konten mithilfe eines ERP-Systems schnell und effizient konsolidieren.
Die Kundenzufriedenheit ist gering und der Umsatz sinkt
Ihre Kunden sind möglicherweise die ersten, die ein unzusammenhängendes Managementsystem bemerken. Wenn ein Unternehmen zu wachsen beginnt, sind Inventarsysteme möglicherweise die ersten, die davon betroffen sind. Die notwendigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Wenn Kundeninformationen, Bestands- und Verkaufsdaten in separaten Softwaresystemen gehalten werden, leidet das Auftragsmanagement stark darunter.
Die Möglichkeit, Bestellungen und Lieferungen vom Rohmaterial bis zur Lieferung zu verfolgen, ist entscheidend für die Kundenzufriedenheit. Nicht zu wissen, welche Artikel Sie auf Lager haben, ist ein Beweis für eine schlecht geführte Fertigung.
