Anleitung: So verwenden Sie Zoom in Microsoft Outlook

Zoom zeichnet sich dadurch aus, dass es nicht nur unabhängig verwendet werden kann, sondern auch die Möglichkeit hat, sich mit anderen digitalen Kommunikationsplattformen zu integrieren. Und das ist bei Outlook der Fall, Zoom kann in seine Plattform integriert werden, sodass Sie Besprechungen aus dem Posteingang planen und diese ohne Unannehmlichkeiten ändern können.

Zoom plant laut starken Gerüchten, seine eigenen Messaging- und Kalenderdienste einzuführen, aber bis es Realität wird, hilft es verschiedenen Plattformen weiterhin , ihre Produktivität in Bezug auf die Videokommunikation zu verbessern.

Die Idee dieses Beitrags ist, dass Sie die Vorteile der Integration von Zoom in Outlook kennen , die verfügbaren Funktionen, den Preis und auch die Aktionen, die Sie bei einem Treffen mit Ihren Kontakten ausführen können, von die Webversion oder die App.

Vorteile der Verwendung von Zoom in Outlook

Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, Besprechungen im Voraus zu planen, was diesbezüglich Zeit spart. Etwas Tolles ist, dass die App mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert wird, sodass Sie das Meeting in einem der freien Bereiche in Ihrem Kalender planen können.

Weitere Vorteile dieser Integration sind die folgenden:

• Verbesserte Video- und Audioqualität auch bei instabilen Verbindungen.
• Videokonferenz zwischen mehreren Personen völlig stabil.
• Garantierter Datenschutz.
• Möglichkeit, verschiedene Operationen gleichzeitig von verschiedenen Punkten aus zu verwalten.
• Produktivitätssteigerung durch einfache Integration von Zoom und Outlook.

Zoom-Plugin oder Erweiterung für Outlook

Das Add-In, das Zoom in Outlook integriert, ist eine einfache, aber sehr leistungsstarke Lösung für Benutzer, um die Verwaltung ihrer Videokonferenzen über ihren Posteingang zu verbessern. Nachdem Sie das Add-On hinzugefügt haben, müssen Sie es nur noch oben im Posteingang anklicken.

Anschließend können Sie die Einladungen an die Personen versenden, die bei der Videokonferenz anwesend sein sollen. Diese Personen erhalten eine E-Mail mit einer Einladung , die sie öffnen müssen, um an der Unterhaltung teilzunehmen.

Etwas, was ich hier hervorheben muss, ist, dass dieses Add-on für den individuellen Gebrauch völlig kostenlos ist, wenn es dagegen für ein kommerzielles oder geschäftliches Konto mit den zusätzlichen Funktionen ist, beträgt der Preis 150 Euro pro Jahr . etwa 12,5 Euro pro Monat.

Verwenden Sie Zoom in Outlook von Ihrem Computer aus

Um das Beste aus den Anwendungen herauszuholen, müssen Sie deren Einstellungen und einige Tricks kennen, damit Sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Heute lernen Sie, wie es mit der Integration von Zoom und Outlook geht. Dazu müssen Sie bestimmte Schritte ausführen, die ich unten kommentieren werde.

Installieren Sie das Plugin

Als erstes müssen Sie den Anwendungsspeicher öffnen, "Zoom für Outlook" eingeben und wenn Sie ihn finden, müssen Sie das Add-In installieren. In der Web-Version wird sie zur individuellen Nutzung installiert, bei der App müssen Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

• Wenn Sie es aus dem Internet installieren möchten, müssen Sie auf den Anwendungsspeicher klicken und nach Zoom für Outlook suchen, wie ich oben angegeben habe.
• Dann müssen Sie das Feld mit Ihrer Stadt und der Telefonnummer ausfüllen.
• Sobald Sie dies abgeschlossen haben, müssen Sie auf Weiter klicken.
• Der nächste Schritt besteht darin , zu Ihrem Posteingang zu gehen.
• Wenn Sie es bemerken, wird die Zoom-Schaltfläche bereits zum Posteingang im Abschnitt Jetzt treffen hinzugefügt.

Wenn Sie dies über das Programm oder die Anwendung für Computer tun möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Das erste, was Sie für diese Option qualifizieren müssen, ist ein zu Outlook hinzugefügtes Microsoft Exchange-Konto.
• Dann müssen Sie auf Datei und auf Add-ons verwalten klicken, in diesem Moment öffnet sich der Webbrowser.
• Nachdem die Add-Ins-Seite geöffnet wurde, müssen Sie auf das (+)- Symbol klicken und dann auf Hinzufügen aus dem Office-Store klicken.
• Suchen Sie dort nach Zoom für Outlook oder Zoom für Outlook, wenn Ihr PC auf Englisch ist, und klicken Sie auf Jetzt abrufen .
• Dann müssen Sie die angeforderten Informationen vervollständigen und auf Fertig stellen klicken.

Wie funktioniert es

Wenn Sie über Zoom einen Videoanruf tätigen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten: Die erste besteht darin, ein Meeting zu planen und die zweite darin, der Gastgeber zu sein.

• Gehen Sie in Outlook zum Kalenderteil.
• Nach der Eingabe sehen Sie, dass sich oben das Zoom-Symbol befindet , klicken Sie darauf.
• Sie müssen das Meeting mit den E-Mails der Personen erstellen, die an der Videokonferenz teilnehmen werden, sie erhalten eine Einladungs-E-Mail.
• Sobald die geplante Zeit festgelegt ist, können Sie den Videoanruf für diese Besprechung tätigen.
• Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf der rechten Seite des Bildschirms zu drücken, die Zoom-Daten einzugeben oder sich mit einem Gmail-Konto anzumelden .
• Dort wird oben die Option zum Veranstalten eines Meetings angezeigt.
• Als zusätzliche und optionale Optionen steht, ob Sie die Videokommunikation ein- oder ausschalten möchten.
• Dort öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Felder mit Ihren Daten ausfüllen und auf Meeting starten klicken müssen.
• Bei Problemen mit dem Zoom-Client haben Sie die Möglichkeit, das Meeting über den Browser zu starten.
• Wenn die von Ihnen gewählte Option die Outlook-Anwendung ist, sind die Schritte beim Planen von Besprechungen genau die gleichen wie bei der Webversion.

Bildschirm teilen

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sich zuvor über das Menü auf der rechten Bildschirmseite im Posteingang angemeldet haben. Sobald dies erledigt ist, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, müssen Sie im oberen Menü von Zoom die Option Bildschirm teilen auswählen, da Sie der Gastgeber der Videokonferenz sind.
• Als nächstes sollten Sie die Option Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig teilen aktivieren .
• Danach können die an der Videokonferenz teilnehmenden Personen den Bildschirm, den sie auf dem Computer sehen, auswählen und ändern.

Siehe frühere Treffen

Wenn die Videokonferenz aufgezeichnet wurde, haben Sie die Möglichkeit, die Dateien des Teams einzugeben, in dem die Besprechung aufgezeichnet wurde. Je nach Betriebssystem wird es in welchem Ordner gespeichert, wenn Sie Windows haben, ist es nicht dasselbe wie in macOS.

Um auf diese Besprechungen zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• In Zoom müssen Sie auf Meetings klicken.
• Gehen Sie dann zum Abschnitt oder zur Registerkarte Aufgezeichnet und Sie können die Aufzeichnung auswählen, die Sie überprüfen möchten.
• Wenn die Datei die Optionen zum Öffnen, Abspielen und Löschen anzeigt, bedeutet dies, dass sie sich auf dem Computer befindet, wenn sie nur die Option zum Öffnen anzeigt, bedeutet dies, dass sie in der Cloud gespeichert ist.

Erhöhen Sie die Videoqualität

Wenn Sie eine Videokonferenz mit Ihrem Arbeitsteam, Ihren Freunden oder Ihrer Familie optimal erleben möchten, bietet Zoom Optionen zur Verbesserung oder Optimierung der Videoqualität einschließlich Filtern, Effekten und Hintergründen . Um das Video zu optimieren, müssen Sie Folgendes tun:

• Klicken Sie in Zoom auf Einstellungen.
• Wählen Sie Video und wählen Sie HD.
• Wenn Sie sich in einem schwach beleuchteten Raum innerhalb von Video befinden, wählen Sie die Option An schwaches Licht anpassen.
• Wenn Sie es nach Ihren Wünschen anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Option Manuell aktivieren.

Abschließend

Diese Verbindung oder Integration zwischen beiden Plattformen ermöglicht es Benutzern, Besprechungen besser zu planen, das Erlebnis in Bezug auf die Videoqualität zu verbessern und alles auf einer einzigen Website oder Anwendung zur Hand zu haben.

Der Eintrag Guide: How to use Zoom in Microsoft Outlook wurde erstmals auf Clone Geek veröffentlicht .